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Para insertar una función en una celda seleccionada, pulse Insertar función en la hoja. Las funciones se utilizan para automatizar

los cálculos. Puede elegir entre diferentes categorías de funciones y cada categoría tiene un conjunto de funciones. Por ejemplo,

MIN busca el valor mínimo en el contenido numérico de un rango de celdas seleccionadas, AVERAGE calcula la media de los

valores y SUM suma todos los valores. Una vez que haya seleccionado una función, pulse Listo. La función se inserta en la celda

seleccionada de la hoja. En la hoja, pulse Señalar referen., seleccione las celdas que desea incluir en la función con Mayús + tecla

de desplazamiento y pulse Aceptar.Véase "Lista de funciones", p. 50.

Ejemplo: Supongamos que desea sumar los números de las celdas de C2 a C6 y que los resultados aparezcan en la

celda C7. Seleccione la celda C7 y pulse Insertar función. Seleccione la función SUM, pulse Aceptar y luego Listo. Pulse

Señalar referen., seleccione el rango de celdas C2 a C6 con Mayús+tecla de desplazamiento y pulse Aceptar. La suma

aparece en la celda C7.

Para nombrar una celda, seleccione las celdas que desea nombrar, pulse Menú y seleccione Insertar > Nombre > Agregar.

Introduzca el nombre de la celda o el rango de celdas. Las coordenadas de las celdas seleccionadas en la hoja se insertan

automáticamente en el campo Valor. Puede introducir nuevas coordenadas para modificar la selección de celdas. Asimismo,

puede introducir números o letras para utilizarlos en diferentes funciones.

Sugerencia: puede utilizar nombres de celda para que las funciones de cálculo sean más sencillas de entender. Por

ejemplo, pueden restarse las celdas Renta y Supermercado a otra celda llamada Sueldo para calcular el dinero restante

para actividades de ocio tras los gastos mensuales.

Creación y modificación de hojas de gráficos

Las hojas de gráficos contienen gráficos basados en la información de las hojas. Al modificar la información de una hoja, el

gráfico se actualiza simultáneamente.

Para crear una hoja de gráficos, seleccione las celdas de la hoja que contengan la información que desea incluir en el gráfico,

pulse Menú y seleccione Insertar > Nuevo gráfico. Seleccione el tipo de gráfico, conviértalo a dos o tres dimensiones, cambie

el color de fondo o del eje o añada un título al gráfico.

Para cambiar el rango de celdas en el que se basa el gráfico, pulse Hojas/ Gráficos, seleccione la hoja en la que se basa el gráfico

y pulse Aceptar. Seleccione un nuevo rango de celdas, pulse Menú y seleccione Ver > Hojas/Gráficos. Seleccione la hoja de gráficos

y pulse Aceptar. En la hoja de gráficos, pulse Menú y seleccione Herramientas > Reemplazar datos. Pulse Reemplazar

intervalos para confirmar el cambio.

Para sustituir datos de hojas de gráficos, pulse Hojas/ Gráficos. Seleccione la hoja y pulse Aceptar. Edite la información de la hoja

y pulse Aceptar. Pulse Menú y seleccione Ver > Hojas/Gráficos. Seleccione el gráfico y pulse Aceptar.

Para cambiar el aspecto general de un gráfico, pulse Ajustes gráfico. Puede seleccionar el tipo de gráfico, hacerlo tridimensional

y cambiar el color de fondo y el eje. También puede cambiar el título que se muestra en el gráfico.

Para formatear un gráfico de manera detallada, pulse Selecc objeto. Seleccione el objeto que desea editar y pulse Aceptar. Pulse

la tecla Intro para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda modificar las opciones correspondientes.

Sugerencia: también puede seleccionar los objetos de la hoja de gráficos pulsando la tecla de tabulación.

Para cambiar a otra hoja de gráficos en el mismo libro, pulse Hojas/ Gráficos. Seleccione el gráfico y pulse Aceptar.

Para eliminar una hoja de gráficos, pulse Menú y seleccione Gráfico > Eliminar gráfico.

Lista de funciones

Las funciones se utilizan para automatizar los cálculos. Véase "Trabajo con celdas", p. 49.

ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS(número) Devuelve el arcocoseno de un número.

ADDRESS(fila,columna,párrafo,A1,nombre de página) Devuelve una referencia a la fila de una tabla.

ASIN(número) Devuelve el arcoseno de un número.

ATAN(número) Devuelve el arcotangente de un número.

ATAN2 (núm_x,núm_y) Devuelve el arcotangente de las coordenadas x e y.

AVERAGE(número1,número2,...) Devuelve la media de sus argumentos.

CELL(tipo de información,referencia) Devuelve información sobre posición, formato y contenido.

CHAR(número) Devuelve el carácter correspondiente al número.

CHOOSE(núm_índice,valor1,valor2,...) Elige un valor de una lista de valores.

H o j a

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