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8. Documentos

En Documentos, puede escribir documentos de texto nuevos y editar los existentes. Puede insertar y ver imágenes y otros

archivos en los documentos.

Documentos es una de las aplicaciones disponibles en el grupo Office. Office también contiene las aplicaciones Hoja y

Presentación, Calculadora, y la aplicación Gest. archiv. para la administración de archivos y carpetas. Para abrir el grupo Office,

seleccione Favoritos > Office y pulse Abrir.

Puede abrir, editar y guardar documentos creados con Microsoft Word para Windows, versiones 97 y posteriores. Tenga en

cuenta que no se admiten todas las funciones y formatos de los documentos originales. El documento original no puede estar

protegido con contraseña. Los documentos creados con otras versiones de Microsoft Word sólo se pueden visualizar.

Trabajo con documentos

Muévase por el documento con la tecla de desplazamiento; seleccione texto pulsando Mayús + tecla de desplazamiento arriba,

abajo, a la izquierda o a la derecha.

Sugerencia: El menú contiene muchas opciones comunes a otras aplicaciones de edición de texto.

Para crear un documento nuevo, abra la aplicación Documentos y comience a escribir en el nuevo documento abierto, o bien

pulse Menú y seleccione Archivo > Documento nuevo > Documento en blanco.... Escriba texto o péguelo desde otro documento.

Para abrir un documento existente, pulse Menú y seleccione Archivo > Abrir.... Busque la carpeta donde se ha guardado el

archivo.

Sugerencia: Para abrir documentos que se han utilizado recientemente, pulse Menú y seleccione Archivo >

Documentos recientes.

Para copiar o cortar el texto seleccionado, pulse Menú y seleccione Editar > Copiar o Cortar. Para pegar el texto, vaya al

documento en el que desee agregar el texto, pulse Menú y seleccione Editar > Pegar.

Para paginar un documento, pulse Menú y seleccione Herramientas > Paginar. Este comando divide el documento en páginas

y actualiza la numeración.

Para insertar saltos de página o línea en un documento, pulse Menú y seleccione Insertar > Salto de página o Salto de línea.

Para contar las palabras, pulse Menú y seleccione Herramientas > Contar palabras.

Para buscar texto en el documento, pulse Menú y seleccione Editar > Buscar.... Escriba el texto que busca y pulse Buscar. Para

restringir los criterios de búsqueda, pulse Opciones. Para sustituir el elemento encontrado por otra cosa, pulse Reemplazar,

escriba el texto con el que lo va a sustituir y pulse Reemplazar.

Para guardar y cerrar un documento, pulse Salir. Si ha modificado el archivo, pulse Guardar para guardar el documento con un

nombre de archivo predeterminado. Pulse Guardar como para especificar el nombre y la ubicación del archivo o Ignorar

cambios para cerrar la aplicación sin guardar los cambios. Para guardar un archivo en otro formato, pulse Cambiar el formato.

Para ver la estructura de un documento, pulse Menú y seleccione Ver > Esquema.... El documento se estructura con títulos de

diferentes niveles. El Título 1 es el nivel superior, el Título 2 viene en segundo lugar, etc. El texto del cuerpo no se muestra en el

esquema del documento. Para ver más niveles en el esquema del documento, pulse Expandir. Para ocultar los niveles inferiores,

pulse Contraer. Para pasar a un título concreto del documento, selecciónelo y pulse Ir a.

Para ocultar o visualizar las marcas de texto, pulse Menú y seleccione Herramientas > Preferencias.... En la página Opciones

básicas, puede definir si se mostrarán las marcas de tabulaciones, espacios y párrafos en el documento. En la página Opciones

avanzadas, puede definir si se muestran las marcas de saltos de línea forzados, espacios no separables y marcas de guión de

no separación en el documento.

Para abrir una página concreta de un documento, pulse Menú y seleccione Herramientas > Ir a la página.... En el cuadro de

diálogo Ir a, puede ver cuántas páginas hay en el documento y elegir dónde desea ir. Escriba el número de página y pulse Listo.

Formato de documentos

Puede modificar el estilo de un documento, en cuanto a sus fuentes y párrafos. Puede utilizar fuentes de diferentes tamaños y

estilos. Puede aplicar diferentes estilos predefinidos o definidos por el usuario, mediante la modificación de partes concretas

de texto por separado o con una plantilla en la que se basa el estilo del texto.

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