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8. Documents

Dans Documents, vous pouvez écrire de nouveaux documents texte et modifier des documents texte existants. Vous pouvez

insérer et visualiser des images et d'autres fichiers dans les documents.

Documents est l'une des applications composant le groupe Office. Office contient également les applications Feuille,

Présentations, Calculatrice et Fichiers pour la gestion des fichiers et des dossiers. Pour ouvrir le groupe Office, sélectionnez

Bureau > Office et appuyez sur Ouvrir.

Vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des documents créés avec Microsoft Word pour Windows 97 et versions ultérieures.

Notez que les fonctionnalités et le formatage utilisés dans les documents d'origine ne sont pas tous supportés. Le document

d'origine ne doit pas être protégé par mot de passe. Les documents créés dans d'autres versions de Microsoft Word sont en

lecture seule.

Utiliser les documents

Déplacez-vous dans le document à l'aide de la touche de défilement et sélectionnez le texte en appuyant sur Maj+touche de

défilement gauche, droite, haut ou bas.

Conseil : Le menu contient de nombreuses options qui sont similaires à celles d'autres éditeurs de texte.

Pour créer un document, ouvrez l'application Documents et commencez à écrire dans le nouveau document qui s'affiche, ou

appuyez sur Menu et sélectionnez Fichier > Nouveau document > Document vide.... Écrivez un texte ou collez-le à partir d'un

autre document.

Pour ouvrir un document existant, appuyez sur Menu et sélectionnez Fichier > Ouvrir.... Recherchez le dossier contenant le

fichier enregistré.

Conseil : Pour ouvrir les documents récemment utilisés, appuyez sur Menu et sélectionnez Fichier > Documents récents.

Pour copier ou couper du texte sélectionné, appuyez sur Menu et sélectionnez Édition > Copier ou Couper. Pour coller le texte,

allez dans le document où vous souhaitez ajouter le texte, appuyez sur Menu et sélectionnez Édition > Coller.

Pour paginer un document, appuyez sur Menu et sélectionnez Outils > Paginer. Cette commande divise le document en pages

et met à jour la numérotation des pages.

Pour insérer des sauts de page ou de ligne dans un document, appuyez sur Menu et sélectionnez Insertion > Saut de page

ou Saut de ligne.

Pour compter les mots, appuyez sur Menu et sélectionnez Outils > Comptage de mots.

Pour rechercher du texte dans le document, appuyez sur Menu et sélectionnez Édition > Rechercher.... Saisissez le texte à

rechercher et appuyez sur Rechercher. Pour affiner la recherche, appuyez sur Options. Pour remplacer l'élément trouvé par

d'autres caractères, appuyez sur Remplacer, saisissez le texte de remplacement et appuyez sur Remplacer.

Pour enregistrer et fermer un document, appuyez sur Quitter. Si vous avez modifié le fichier, appuyez sur Enregistrer pour

enregistrer le document avec un nom de fichier par défaut. Appuyez sur Enregistrer sous pour spécifier le nom et l'emplacement

du fichier ou sur Refuser modif. pour fermer l'application sans enregistrer les modifications. Pour enregistrer un fichier sous un

autre format, appuyez sur Changer de format.

Pour visualiser la structure d'un document, appuyez sur Menu et sélectionnez Affichage > Plan.... Le document est structuré par

plusieurs niveaux de titres. Titre 1 est le niveau supérieur, Titre 2 vient en deuxième et ainsi de suite. Le corps du texte n'est

pas affiché dans le plan du document. Pour afficher davantage de niveaux dans le plan du document, appuyez sur Développer.

Pour masquer les niveaux inférieurs, appuyez sur Réduire. Pour aller directement à un titre particulier dans le document,

sélectionnez le titre et appuyez sur Aller à.

Pour masquer ou afficher les marqueurs de texte, appuyez sur Menu et sélectionnez Outils > Préférences.... Dans la page Options

de base, vous pouvez spécifier si les tabulations, espaces et marques de paragraphe doivent s'afficher dans le document. Dans

la page Options avancées, vous pouvez spécifier si les marques de saut de ligne forcé, d'espace insécable et de trait d'union

doivent s'afficher dans le document.

Pour ouvrir une page donnée d'un document, appuyez sur Menu et sélectionnez Outils > Aller à la page.... Dans la boîte de

dialogue Aller à, vous pouvez visualiser le nombre de pages du document et sélectionner celle que vous souhaitez afficher.

Saisissez le numéro de la page et appuyez sur Terminé.

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